总结
对于会议主持人：
- 与所有（且只与）完成工作所需的人员会面。
- 按指定时间开始会议。
- 介绍会议参与者。
会议是与团队成员分享信息并提出有关工作发展想法的绝佳方式。但是，如果会议没有得到很好的领导，会议就可能浪费时间。会议的成功不仅取决于领导者的技能，还取决于听众的专注度。
领导人
以下是会议主持人的指导原则：
- 与所有（且仅与）需要完成这项工作的人员会面。
- 准时开始并确保会议准时结束。
- 介绍会议参与者。如有必要，请提供名牌。
- 制定议程并严格执行。如有必要，可使用讲义。
- 制定会议规则（例如，禁止私下交谈；强调所有与会者准时）。
- 限制议程项目。
- 避免在会议上解决问题的冲动（除非这是议程项目）。
- 放大你的声音以便每个人都能听到你。
- 在会议期间的不同时间点询问是否有人有问题。看着正在发言的人。
- 让小组中的每个人都参与进来。向尚未发表意见的人询问意见。
- 鼓励其他观点、批判性思维和建设性的分歧。
- 保持视觉辅助简单。
- 保持专注。
- 记录后续事项。
- 确认下次会议的日期、时间、地点和参与者。让每个人都知道你保留了当天未讨论事项的列表，并且稍后会与他们讨论。
对于通过电话或视频加入的会议，记得也把他们包括在内。请记住，打电话的人看不到房间里发生的事情，所以他们看不到你的手势或视觉辅助工具。
会议结束时，敦促大家总结。利用最后几分钟总结重点和决定，重申所有任务和截止日期。以感谢与会者的参与和贡献来结束会议。
与会者
Do
- 要准时
- 注意
- 做好准备，了解你需要做出的贡献
- 参与讨论
- 留言时要简短、切题、重点突出、礼貌待人
别
- 进行私下对话
- 讲一些不是每个人都能理解的笑话。如果电话里有人，这一点尤其重要。请记住，幽默并不总是能通过电话传达。
资源中心
演示禅宗：演示设计和交付的简单想法，第二版，作者：Garr Reynolds。New Riders Press，2011 年。
国际演讲会
www.toastmasters.org
总结
对于会议主持人：
- 与所有（且只与）完成工作所需的人员会面。
- 按指定时间开始会议。
- 介绍会议参与者。
会议是与团队成员分享信息并提出有关工作发展想法的绝佳方式。但是，如果会议没有得到很好的领导，会议就可能浪费时间。会议的成功不仅取决于领导者的技能，还取决于听众的专注度。
领导人
以下是会议主持人的指导原则：
- 与所有（且仅与）需要完成这项工作的人员会面。
- 准时开始并确保会议准时结束。
- 介绍会议参与者。如有必要，请提供名牌。
- 制定议程并严格执行。如有必要，可使用讲义。
- 制定会议规则（例如，禁止私下交谈；强调所有与会者准时）。
- 限制议程项目。
- 避免在会议上解决问题的冲动（除非这是议程项目）。
- 放大你的声音以便每个人都能听到你。
- 在会议期间的不同时间点询问是否有人有问题。看着正在发言的人。
- 让小组中的每个人都参与进来。向尚未发表意见的人询问意见。
- 鼓励其他观点、批判性思维和建设性的分歧。
- 保持视觉辅助简单。
- 保持专注。
- 记录后续事项。
- 确认下次会议的日期、时间、地点和参与者。让每个人都知道你保留了当天未讨论事项的列表，并且稍后会与他们讨论。
对于通过电话或视频加入的会议，记得也把他们包括在内。请记住，打电话的人看不到房间里发生的事情，所以他们看不到你的手势或视觉辅助工具。
会议结束时，敦促大家总结。利用最后几分钟总结重点和决定，重申所有任务和截止日期。以感谢与会者的参与和贡献来结束会议。
与会者
Do
- 要准时
- 注意
- 做好准备，了解你需要做出的贡献
- 参与讨论
- 留言时要简短、切题、重点突出、礼貌待人
别
- 进行私下对话
- 讲一些不是每个人都能理解的笑话。如果电话里有人，这一点尤其重要。请记住，幽默并不总是能通过电话传达。
资源中心
演示禅宗：演示设计和交付的简单想法，第二版，作者：Garr Reynolds。New Riders Press，2011 年。
国际演讲会
www.toastmasters.org
总结
对于会议主持人：
- 与所有（且只与）完成工作所需的人员会面。
- 按指定时间开始会议。
- 介绍会议参与者。
会议是与团队成员分享信息并提出有关工作发展想法的绝佳方式。但是，如果会议没有得到很好的领导，会议就可能浪费时间。会议的成功不仅取决于领导者的技能，还取决于听众的专注度。
领导人
以下是会议主持人的指导原则：
- 与所有（且仅与）需要完成这项工作的人员会面。
- 准时开始并确保会议准时结束。
- 介绍会议参与者。如有必要，请提供名牌。
- 制定议程并严格执行。如有必要，可使用讲义。
- 制定会议规则（例如，禁止私下交谈；强调所有与会者准时）。
- 限制议程项目。
- 避免在会议上解决问题的冲动（除非这是议程项目）。
- 放大你的声音以便每个人都能听到你。
- 在会议期间的不同时间点询问是否有人有问题。看着正在发言的人。
- 让小组中的每个人都参与进来。向尚未发表意见的人询问意见。
- 鼓励其他观点、批判性思维和建设性的分歧。
- 保持视觉辅助简单。
- 保持专注。
- 记录后续事项。
- 确认下次会议的日期、时间、地点和参与者。让每个人都知道你保留了当天未讨论事项的列表，并且稍后会与他们讨论。
对于通过电话或视频加入的会议，记得也把他们包括在内。请记住，打电话的人看不到房间里发生的事情，所以他们看不到你的手势或视觉辅助工具。
会议结束时，敦促大家总结。利用最后几分钟总结重点和决定，重申所有任务和截止日期。以感谢与会者的参与和贡献来结束会议。
与会者
Do
- 要准时
- 注意
- 做好准备，了解你需要做出的贡献
- 参与讨论
- 留言时要简短、切题、重点突出、礼貌待人
别
- 进行私下对话
- 讲一些不是每个人都能理解的笑话。如果电话里有人，这一点尤其重要。请记住，幽默并不总是能通过电话传达。
资源中心
演示禅宗：演示设计和交付的简单想法，第二版，作者：Garr Reynolds。New Riders Press，2011 年。
国际演讲会
www.toastmasters.org